Administration
SECRETARIAT D'INTENDANCE
Le LFHED recherche un/une secrétaire comptable à temps complet chargé(e) de la comptabilité budgétaire (suivi des crédits et des commandes).
Poste à pourvoir au 01/09/2020
Date limite de candidature 01/06/2020
ACTIVITE PRINCIPALE
Comptabilité, secrétariat, relations extérieures, commandes, évènements, appels d'offres.
MISSIONS PRINCIPALES
A- 1. COMMANDES : relations avec tous les fournisseurs en France et en Grèce. Demande de devis et comparaison des prix. Confirmation de la commande, suivi de la commande, réception et contrôle du contenu à la livraison.
A- 2. BONS DE COMMANDE. Toutes les commandes et toutes les dépenses doivent faire l’objet d'une saisie au travers du logiciel SNEG/AGE.
Les bons de commande sont signés par le proviseur et la DAF. La confirmation de la commande peut alors être effectuée. Au moment de la livraison après contrôle et signature du bon de livraison remettre la facture accompagnée impérativement du bon de commande officiel soit à la comptabilité, si paiement par virement, soit à la caisse si paiement au comptant.
B- SECRETARIAT :
1. tout travail de secrétariat pour tout le service financier. Attestations diverses, traduction, notes etc...
2. Chaque jour à 9h30, effectuer et donner le programme de travail de la journée au coursier.
3. Enregistrement de tout le courrier départ au quotidien.
C - TRAVAUX
Réception de toutes les fiches de demande de travaux qui sont ensuite contrôlées et signées par la DAF. Les remettre ensuite à l'agent chef et garder un double dans le dossier demande de travaux pour avoir le suivi des demandes.
D- EVENEMENTS
Regroupement de toutes les fiches évènements. Avant l'enregistrement dans google agenda, vérifier que la date, l'heure et le lieu soient libres.
Une fois la fiche évènement signée par le proviseur et la DAF remettre 1 ex à la direction, 1 ex à la loge, 1 ex au service info. et 1 ex. au service technique.
Contrôler la mise en place de chaque évènement et son bon déroulement.
E- SORTIES PEDAGOGIQUES
Chaque sortie doit faire l'objet d'un bon de commande officiel SNEG, AGE. Une fois la sortie validée, effectuer la confirmation auprès de la société de transport.
F- PRESTATAIRES
Le menu doit être publié sur le site du LFH au plus tard le 25 de chaque mois. Visites régulières à la cantine.
Transport
Nettoyage- Rapport direct avec le personnel de nettoyage et le responsable. Surveiller la propreté et être à l'écoute des collègues pour toute amélioration.
Gardiennage Prévenir le vigile s'il y a lieu pour les visites de l'après-midi dans l'établissement : spectacle, réception de parents.
G- APPELS D'OFFRE
Préparation des dossiers, réception des dossiers des participants, consultation des dossiers, préparation des tableaux comparatifs, préparation des commissions
QUALITES REQUISES
Le poste demande une présence constante et des relations avec tout le personnel de l'établissement, les fournisseurs en France et en Grèce, les prestataires, les parents, les élèves. La grande diversité de ses tâches implique des conditions de travail variées, nécessitant des capacités d'adaptation, de flexibilité, de gestion d'urgence et prise d'initiative.
COMPETENCES :
Ce poste nécessite des connaissances de secrétariat, de comptabilité, et de relations publiques.
La personne doit avoir un TRES GRAND sens de l'organisation. Elle doit être adaptable, méticuleuse, disponible, patiente, diplomate, aimable et ferme à la fois, et avoir le sens du contact.
Le bilinguisme grec/français est indispensable à l’écrit comme à l’oral et la maîtrise de l’anglais est également appréciée.
Pour candidater, merci de suivre les procédures : https://lfh.edu.gr/recrutement-local
Section française
REMPLACEMENTS
Le LFHED recherche pour son vivier de remplacement un professeur d’histoire-géographie pouvant enseigner en collège et en lycée, le programme français en langue française. Remplacements de 1 à 15 jours selon les besoins.
Le LFHED recherche pour son vivier de remplacement un professeur d’anglais pouvant enseigner en collège et en lycée, le programme français en langue française et en langue anglaise. Remplacements de 1 à 15 jours selon les besoins.
Le LFHED recherche pour son vivier de remplacement un professeur de Grec pouvant enseigner en collège et en lycée, le programme de Grec en langue française et en langue grecque. Remplacements de 1 à 15 jours selon les besoins.
Le LFHED recherche pour son vivier de remplacement un professeur de Français/Lettres Modernes/Lettres classiques pouvant enseigner en collège et en lycée, le programme français en langue française. Remplacements de 1 à 15 jours selon les besoins.
Le LFHED recherche pour son vivier de remplacement un professeur de mathématiques pouvant enseigner en collège et en lycée, le programme français en langue française. Remplacements de 1 à 15 jours selon les besoins.
Pour candidater, merci de suivre les procédures : https://lfh.edu.gr/recrutement-local
