Η Ελληνογαλλική Σχολή «Ευγένιος Ντελακρουά» - Lycée Franco-Hellénique Eugène Delacroix, εν συντομία αποκαλούμενη LFHED ή η Σχολή, μέλος του δικτύου της AEFE [4], (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) έχει στη διάθεσή της και εν λειτουργία τον δικτυακό τόπο https://lfh.edu.gr/ [3] εν συντομία αποκαλούμενος ΔΤ LFHED.
Με την παρούσα αναρτημένη στον ιστότοπο ενημέρωση, το LFHED δηλώνει ότι συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων), που τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018, σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα τόσο των επισκεπτών που περιηγούνται στον ιστότοπό του για ενημέρωση, αναζήτηση πληροφοριών κ.α., όσο και των χρηστών του ΔΤ LFHED (προσωπικό του σχολείου, γονείς και μαθητές) που εισέρχονται, είτε με κωδικούς είτε κάνουν χρήση κάποιας υπηρεσίας που προσφέρεται μέσω του ΔΤ LFHED από τη Σχολή.
Κατά τη χρήση ή περιήγηση στον ΔΤ LFHED είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον επισκέπτη να καταχωρίσει προσωπικά του δεδομένα, όπως ονοματεπώνυμο, τηλεφωνικοί αριθμοί, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας, επάγγελμα κ.α. Στην περίπτωση αυτή, η Σχολή ενημερώνει πλήρως τον χρήστη για το ποια προσωπικά δεδομένα καλείται να καταχωρίσει καθώς και περί της υποχρεωτικότητας ή μη καταχώρισης των δεδομένων αυτών.
Η συλλογή και επεξεργασία των εν λόγω προσωπικών δεδομένων λαμβάνει χώρα στα πλαίσια εκπλήρωσης συμβατικών υποχρεώσεων του LFHED προς τον χρήστη, ιδίως με σκοπό την παροχή ορισμένης υπηρεσίας προς αυτόν ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου εν όψει σύναψης σύμβασης. Π.χ. υποβολή αίτησης εγγραφής ορισμένου μαθητή στη Σχολή, εγγραφής στην υπηρεσία σίτισης, συμμετοχή στις εισαγωγικές εξετάσεις κ.α.
Σε κάθε άλλη περίπτωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ορισμένου χρήστη του ιστοτόπου, απαραίτητη προϋπόθεση συνιστά η εκ μέρους του παροχή ρητής συγκατάθεσης (opt in) για συγκεκριμένο σκοπό (π.χ. λήψη newsletter, ηλεκτρονική επικοινωνία, ενημέρωση). Παράλληλα, παρέχεται στο χρήστη του ιστοτόπου η δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσής του ανά πάσα στιγμή.
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στη συσκευή του επισκέπτη ή χρήστη ορισμένου ιστοτόπου, επιτρέποντας στον ιστότοπο να αναγνωρίζει τη συσκευή πρόσβασης, με σκοπό την παροχή μιας πιο αποτελεσματικής και εξατομικευμένης εμπειρίας περιήγησης.
Τα cookies που χρησιμοποιούντα στο ΔΤ LFHED δεν συλλέγουν δεδομένα που αποκαλύπτουν την προσωπική ταυτότητα του χρήστη, ως εκ τούτου δεν επιτρέπουν την ταυτοποίησή του.
Ο ΔΤ LFHED χρησιμοποιεί τα ακόλουθα cookies για τους κάτωθι σκοπούς:
Λειτουργικά cookies: Εξασφαλίζουν την εύρυθμη λειτουργία του ιστοτόπου, απαλλάσσοντας τον χρήστη από την ανάγκη να επαναλαμβάνει τις ίδιες καταχωρήσεις κάθε φορά που επιστρέφει στον ιστότοπο του ΔΤ LFHED, με αποτέλεσμα να εξασφαλίζεται ευχερέστερη και ταχύτερη εμπειρία περιήγησης.
Αναλυτικά cookies: Συνδέονται με ένα εργαλείο στατιστικής ανάλυσης της επισκεψιμότητας του ιστοτόπου και καταγράφουν τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των σελίδων που επισκέπτονται, της προέλευσης αυτών των επισκέψεων, του αριθμού των επισκέψεων, του τύπου τερματικού, των συχνότερα επισκέψιμων σελίδων, το ποσοστό εγκατάλειψης κλπ., με σκοπό τη αξιολόγηση της χρήσης του ιστότοπου και τη σύνταξη αναφορών σχετικά με τη δραστηριότητα του, με τελικό στόχο τη βελτίωση του ιστότοπου και τη διασφάλιση της καλής εμπειρίας του χρήστη.
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Google Analytics, μια υπηρεσία ανάλυσης ιστού που παρέχεται από τη Google, Inc. ("Google"). Μπορεί να αποτραπεί η συλλογή και η χρήση δεδομένων από τη Google (cookies και διεύθυνση IP), κατεβάζοντας και εγκαθιστώντας την προσθήκη του προγράμματος περιήγησης που διατίθεται στη διεύθυνση https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=el [5].
Cookies τρίτων: Στο ΔΤ LFHED ενσωματώνουμε βίντεο από το Vimeo ή το YouTube ή εισάγουμε συνδέσμους σε βίντεο Vimeo ή YouTube. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν ανώνυμα cookies από αυτές τις εταιρείες για να ελέγχουν τη λειτουργία των εφαρμογών του. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε την Πολιτική Απορρήτου του Vimeo http://www.vimeo.com/privacy [6], καθώς και την Πολιτική Απορρήτου του YouTube https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube [7].
Αυτό το cookie καταγράφει πληροφορίες τοποθεσίας και αποθηκεύει ορισμένες από τις επιλογές του χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες, ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για την πολιτική χρήσης cookies της Google στην ακόλουθη διεύθυνση: https://www.google.com/policies/privacy/ [8].
Η λειτουργία κοινής χρήσης (share) χρησιμοποιείται από τους χρήστες του ιστοτόπου για να συστήσουν το ΔΤ LFHED και το περιεχόμενό του σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook και το Twitter. Τα cookies αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τη λειτουργία κοινής χρήσης. Εντούτοις, εάν ο χρήστης δεν αποδειχθεί τη χρήση cookies, δεν αποθηκεύονται πληροφορίες. Στα ακόλουθα links ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για την αντίστοιχη πολιτική απορρήτου των εν λόγω εταιρειών (Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy [9], Google: https://policies.google.com/privacy [10]).
Ο ΔΤ LFHED ορισμένες φορές παραπέμπει σε άλλους δικτυακούς τόπους μέσω "συνδέσμων" (hyperlinks), οι οποίοι ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία cookies στους εν λόγω δικτυακούς τόπους, προτείνεται ο εκάστοτε χρήστης να ανατρέχει στην Πολιτική Απορρήτου αυτών των δικτυακών τόπων.
Για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των cookies μέσω του προγράμματος περιήγησης ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης παρατίθενται οι αντίστοιχοι σύνδεσμοι:
Και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη γενική χρήση των cookies :
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του ΔΤ LFHED γίνεται αποκλειστικά και μόνο από τις αντίστοιχες υπηρεσίες του LFHED, του οποίου το προσωπικό, στο σύνολο αλλά και κάθε υπηρεσίας χωριστά, έχει δεσμευτεί ως προς την τήρηση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας. Ωστόσο, στην περίπτωση αιτήματος χρήσης σχολικής υπηρεσίας που παρέχεται από συνεργάτη, π.χ. σχολικές μεταφορές, σίτιση, πληρωμές μέσω τράπεζας κ.α., η επεξεργασία των εν λόγω προσωπικών δεδομένων δύναται να μπορούν και πρέπει να γνωστοποιηθούν, αφού προηγουμένως έχει υπάρξει σχετική ενημέρωση. Επιπλέον, επισημαίνεται ότι το LHED είναι υποχρεωμένο να γνωστοποιεί προσωπικά δεδομένα (κυρίως μαθητών και εργαζομένων) στην AEFE [4]ως μέλος του σχολικού της δικτύου και ορισμένες φορές, βάσει νομοθεσίας, π.χ. καταχωρίζοντας ή μεταβιβάζοντας στοιχεία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα Myschool του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων καθώς επίσης και σε περιπτώσεις έννομου συμφέροντός του.
Παράλληλα, το LHED δεσμεύεται να μην μεταβιβάζει και να μην διαθέτει προσωπικά δεδομένα και στοιχεία σε άλλους φορείς, υπηρεσίες, επιχειρήσεις ή οργανισμούς. Από την εν λόγω δέσμευση εξαιρούνται οι προϊστάμενες Ελληνικές και Γαλλικές Αρχές, (υποχρεωτική έντυπη και ηλεκτρονική επικοινωνία και μεταβίβαση δεδομένων), οι υπηρεσίες της AEFE, οι υπηρεσίες που παρέχονται από εξωτερικούς παρόχους (σίτιση και μεταφορές), συνεργαζόμενες τράπεζες, ηλεκτρονικές πλατφόρμες (βάσεις δεδομένων) διαχείρισης προσωπικού και μαθητών (παιδαγωγικού και διοικητικού χαρακτήρα), ηλεκτρονικές πλατφόρμες εγγραφής στη διαδικασία διεξαγωγής εξετάσεων και πιστοποίησης ξένων γλωσσών (Γαλλικό Ινστιτούτο Ελλάδας, HBU, Ελληνοβρετανικό Συμβούλιο).
Αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του ιστοτόπου, το LFHED έχει λάβει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προς εξασφάλιση της ασφαλούς και σύννομης διαχείρισης κάθε είδους πληροφορίας και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Παράλληλα, το LFHED δεσμεύεται να γνωστοποιεί σε κάθε αρμόδια αρχή κάθε τυχόν παραβίαση προσωπικών δεδομένων από τη βάση δεδομένων του παρόντος ιστοτόπου και κάθε τρίτου μέρους που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα βάσει όσων αναφέρθηκαν ανωτέρω, η οποία δύναται να προκαλέσει κίνδυνο για τις ελευθερίες και τα δικαιώματα των χρηστών του ιστοτόπου, εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών από τη γνώση της παραβίασης.
Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών του ΔΤ LFHED αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του ιστοτόπου για το χρονικό διάστημα που απαιτείται προκειμένου να εκπληρωθούν οι σκοποί επεξεργασίας που ορίζονται στην παρούσα, εκτός εάν η νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία των σχολείων και τις τυπικές και ουσιαστικές υποχρεώσεις τους ορίζει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση η διατήρηση μπορεί να φθάνει το χρόνο παραγραφής των αντίστοιχων υποθέσεων, αστικών, ποινικών, φορολογικών, διοικητικών κ.ά. σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Το LFHED λαμβάνει όλα τα κατάλληλα μέτρα προκειμένου ο χρήστης του ΔΤ LFHED, ως υποκείμενο των δεδομένων, να ασκεί απρόσκοπτα τα δικαιώματα που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 15 – 22 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 καθώς και στην ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Ειδικότερα, εξασφαλίζεται σε κάθε χρήστη του ιστοτόπου της Σχολής η πρόσβαση στα δεδομένα που τον αφορούν («δικαίωμα πρόσβασης»), καθώς και η, κατόπιν σχετικού αιτήματός του, ενημέρωσή του σχετικά με την επεξεργασία που αυτά υφίστανται («δικαίωμα ενημέρωσης»). Παράλληλα, το υποκείμενο της επεξεργασίας δικαιούται να ζητήσει τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων που το αφορούν («δικαίωμα διόρθωσης»), καθώς και τη διαγραφή τους («δικαίωμα διαγραφής»), να αιτηθεί τον περιορισμό της επεξεργασίας τους («δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας»), να εναντιωθεί στην επεξεργασία («δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία»), να λαμβάνει γνώση της διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας, καθώς και να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζει τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας («δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων»). Η άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων εκ μέρους των χρηστών του ΔΤ LFHED προϋποθέτει την προηγούμενη πλήρωση των όρων που θέτει ο Κανονισμός και τη μη αντίθεση τους σε αντίστοιχα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του LFHED.
Το LFHED δηλώνει ότι οποιαδήποτε επικαιροποίηση ή τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων θα αναρτάται στον ΔΤ LFHED, με εμφανή ημερομηνία τροποποίησης – επικαιροποίησης.
Υπεύθυνος Επικοινωνίας για τα Προσωπικά Δεδομένα : κ. Κωνσταντίνος Μπουμπούκης, τηλ 211 300 91 23, φαξ 211 300 91 22, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου rcd@lfh.gr [19], διεύθυνση: Χλόης και Τρικάλων, 153 42 Αγία Παρασκευή.
Liens
[1] https://lfh.edu.gr/print/1116
[2] https://lfh.edu.gr/printpdf/1116
[3] https://lfh.edu.gr/
[4] http://aefe.fr
[5] https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=el
[6] https://www.vimeo.com/privacy
[7] https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
[8] https://www.google.com/policies/privacy/
[9] https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
[10] https://policies.google.com/privacy
[11] http://support.microsoft.com/kb/278835
[12] https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
[13] https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en
[14] https://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
[15] https://support.apple.com/kb/PH5042
[16] https://support.apple.com/kb/HT1677
[17] https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies
[18] https://lfh.edu.gr/www.allaboutcookies.org
[19] mailto:rcd@lfh.gr