Le Lycée Franco-Hellénique Eugène Delacroix, ci-après désigné LFHED ou École, membre du réseau de l’AEFE [4], (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) opère et dispose du site web https://lfh.edu.gr [3], dorénavant appelé site web LFHED.

Par la présente communication affichée sur ce site web, le LFHED déclare qu’il se conforme au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général de Protection des Données), entré en vigueur le 25 mai 2018, concernant les données privées des visiteurs naviguant sur son site à titre d’information ou à la recherche de renseignements, ainsi que concernant les données privées des usagers du site web LFHED (personnel de l’Ecole, parents et élèves) ayant accès soit par le biais de codes d’accès soit bénéficiant d’un certain service que l’Ecole propose à travers le site web LFHED.

Données personnelles traitées et objectif de leur traitement

Pendant que l’usager utilise ou navigue sur le site web LFHED, il est possible qu’on lui demande d’enregistrer ses données personnelles, telles que le prénom et le nom de famille, ses numéros de téléphone, son adresse de courrier électronique, son adresse de domicile, sa profession etc. Dans ce cas, l’Ecole rend compte à l’usager de toutes les données qu’il est invité à enregistrer ainsi que sur le mode obligatoire ou optionnel de l’enregistrement de ces données.

Le recensement et traitement de ces données personnelles se fait dans le cadre de la mise en œuvre des obligations contractuelles du LFHED à l’égard de l’usager, surtout dans le but de lui fournir un certain service ou d’adopter de mesures suivant la demande du sujet en vue de la passation d’un contrat. P. ex. : déposer la demande d’inscription d’un futur élève à l’Ecole, la demande d'inscription au service de restauration, la demande de participation aux examens d’entrée etc.

Dans tout autre cas de traitement des données personnelles d’un usager du site web, la condition préalable pour cela est que ce dernier fournisse son consentement exprès (opt in) à des fins précises (p. ex., abonnement à la ‘newsletter’, communication électronique, informations). En même temps, la possibilité de révoquer son consentement à tout moment est proposée à l’usager du site web.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers en format de texte, qui sont sauvegardés dans l’appareil de l’usager ou du visiteur d’un certain site web, permettant à ce site web de reconnaître l’appareil d’accès, dans le but de proposer une expérience de navigation plus efficace et personnalisée.

Les cookies utilisés par le site web LFHED ne recueillent pas de données dévoilant l’identité personnelle de l’usager et par conséquent, ne permettent pas son identification.

Le site web LFHED utilise différents types de cookies avec des finalités différentes :

Cookies de fonctionnalité: Ce sont des cookies garantissant le fonctionnement normal du site web, puisque l’usager n’a pas besoin de faire les mêmes enregistrements à chaque fois qu’il retourne au site web LFHED, ce qui rend possible une expérience de navigation plus facile et rapide.

Cookies analytiques : Ces cookies sont lies à un outil d’analyse statistique du trafic du site web, faisant l’inventaire des modes d’utilisation du site par les visiteurs. Y sont compris le nombre de pages affichées, l’origine de ces visites, le nombre de visites, le type d’appareil d’accès, les pages le plus visitées, le taux d’abandon etc., dans le but d’évaluer l’usage de ce site web et de compiler des statistiques et rédiger des rapports sur son activité, afin d’améliorer le site web et garantir une expérience positive à l’usager.

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse de la toile fourni par Google, Inc. ("Google"). Il est possible d’éviter le recensement et l’utilisation de données par Google (cookies et adresse IP), en téléchargeant et installant un module complémentaire au programme de navigation disponible à l’adresse électronique https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=el [5].

Cookies de tiers : Dans le site web LFHED nous incorporons des vidéos en provenance de Vimeo ou YouTube ou nous introduisons des liens vers des vidéos de Vimeo ou YouTube. Par conséquent, il est possible que ces liens ou vidéos contiennent des cookies anonymes de ces sociétés.

Pour suivre l'opération de leurs applications, afin d'obtenir plus d’informations, vous êtes priés de consulter la Politique de Confidentialité de https://vimeo.com/privacy [6], ainsi que la Politique de Confidentialité de YouTube https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube [7].

Cartes Google

Ce cookie recense les informations de localisation de l’usager et stocke certaines de ses options. Afin d’obtenir plus d’informations, l’usager peut prendre connaissance de la politique d’utilisation de cookies de Google en se rendant à l’adresse électronique suivante : https://www.google.com/policies/privacy/ [8].

Réseaux Sociaux

La fonction de partage (share) est utilisée par les usagers de site web afin de recommander le site web LFHED ainsi que son contenu à des réseaux sociaux, tel que Facebook ou Twitter. Les cookies stockent des informations sur la manière dont les usagers utilisent la fonction de partage. Cependant, si l’usager n’accepte pas l’utilisation de cookies, les renseignements ne seront pas stockes. L’usager peut suivre les liens suivants pour en savoir plus sur la politique correspondante de confidentialité de ces sociétés (Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy [9], Google: https://policies.google.com/privacy [10]).

Contenu intégré

Parfois le site web LFHED propose des liens (hyperlinks) vers d’autres sites web, qui pourraient utiliser des cookies. Afin d’obtenir plus d’informations sur la mise en place de cookies à ces sites web, l’usager est incité à consulter à chaque fois la Politique de Confidentialité des dits sites web. 

Désactivation/activation de cookies

Pour activer ou désactiver les cookies dans son programme de navigation selon ses modalités à chaque fois, l’usager est prié de suivre les liens suivants:

• Internet Explorer https://support.microsoft.com/kb/278835 [11]
• Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences [12]
• Chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en [13]
• Opera https://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/ [14]
• Safari https://support.apple.com/kb/PH5042 [15]
• Safari για iPad και iPhone https://support.apple.com/kb/HT1677 [16]

Afin d’obtenir plus d’informations sur les fonctions générales des cookies :

• https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies [17]
• www.allaboutcookies.org [18]

Récepteurs des données

Le traitement de données personnelles des usagers du site web LFHED est fait exclusivement par les services concernés du LFHED, dont le personnel dans son ensemble et de chaque département en particulier, s’est engagé à respecter le secret et la confidentialité. Néanmoins, si l’Ecole reçoit une demande pour un quelconque service fourni par un tiers, p. ex. transport scolaire, restauration, virements bancaires etc., le traitement de ces données personnelles peut être notifié à ces tiers (à titre obligatoire ou pas), après avoir rendu compte de cette éventualité. Par ailleurs, il est à noter que le LHED est tenu de communiquer à l’ AEFE [4] des données personnelles (surtout des élèves et des employés), puisqu’il est membre de son réseau scolaire. Parfois, c'est la législation qui l’impose, p. ex., en enregistrant ou transférant des données à la plateforme électronique Myschool du Ministère d’Education Nationale, de la Recherche et de Religions de la République Hellénique, ainsi que dans le cas où cela serait bénéfique à ses intérêts légitimes.

En même temps, le LFHED s’engage à ne pas transférer ou mettre de données personnelles à la disposition d’autres organisations, agences, sociétés ou institutions. Sont exclues du dit engagement les Autorités majeures Grecques et Françaises (communication écrite et électronique obligatoire ainsi que transfert de données), les services de l’AEFE, les services fournis par des tiers fournisseurs (restauration et transport), banques collaboratrices, plateformes électroniques (bases de données) pour la gestion du personnel et des élèves (à titre pédagogique ou administratif), plateformes électroniques d’inscription à la procédure des examens et certification de connaissances en langue étrangère (Institut Français de Grèce-IFG, HBU, Conseil Britannique, Cambridge Assessment center).

Protection des données

Pour ce qui est de la protection de données personnelles des usagers du site web, le LFHED a adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, dans le but de garantir la gestion sûre et légitime de tout type d'information et donnée à caractère personnel.

Le LFHED s’engage également à signaler à toute Autorité compétente toute infraction par rapport aux données personnelles qui pourrait avoir lieu à la base de données de ce site web et d’un tiers qui traiterait ces données sur la base de ce qui vient d’être mentionné, infraction susceptible d’ atteindre aux libertés et aux droits des usagers dans les soixante-douze (72) heures après avoir pris connaissance de ladite infraction.

 Durée de maintien de données

Les données personnelles des usagers du site web LFHED sont sauvegardées à la base de données du site web pour autant de temps qui serait nécessaire en vue de réaliser les objectifs pour leur traitement, tels que ces derniers sont définis dans cette communication, sauf si la législation sur le fonctionnement de l’Ecole et les obligations formelles et essentielles prévoit une durée plus longue de traitement. En tout cas, la sauvegarde de ces données peut atteindre la durée de prescription des cas correspondants de droit civil, pénal, fiscal, administratif etc., conformément à la législation en vigueur.

 Droits des sujets

Le LFHED adopte toutes les mesures nécessaires pour que l’usager du site web LFHED, en tant que sujet de droit, puisse exercer ses droits sans entrave, tels qu’ils sont prévus dans les dispositions des articles 15 - 22 du Règlement (UE) 2016/679 et dans la législation nationale en vigueur.

Plus particulièrement, il est garanti à chaque usager du site web de l’Ecole qu’il puisse avoir accès aux données le concernant (« droit d’accès »), ainsi que son information -après avoir déposé une demande relative- par rapport au traitement réservé à ceux-là (« droit d’information »). En même temps, le sujet du traitement a le droit de demander la rectification ou ajout des données déficitaires le concernant (« droit de rectification »), leur effacement (« droit d’effacement »), demander la restriction dans leur traitement (« droit de restriction de traitement »), s’opposer au traitement (« droit d’opposition au traitement »), prendre connaissance de la rectification, de l’effacement ou restriction de leur traitement, alors qu’il pourra aussi recevoir des données personnelles le concernant dans un format structuré, largement utilisé et lisible par des machines. L’usager a aussi le droit de transférer ces données à un autre responsable de traitement (« droit à la portabilité de données »). L’exercice de ces droits exposés ci-dessus de la part des usagers du site web LFHED présuppose que les conditions posées par le Règlement soient remplies et que les droits ne s’opposent pas à des droits ou obligations respectives du LFHED.

 Le LFHED déclare que toute mise à jour ou modification de la présente Politique de Protection de Données Personnelles sera affichée au site web LFHED, portant de manière visible le jour de cette modification-mise à jour.

Responsable de Communication pour les Données Personnelles  : Mr. Constantinos BOUBOUKIS, T. 211 300 91 23, F. 211 300 91 22, adresse de courrier électronique rcd@lfh.gr [19], adresse : Rue Chlois et Trikalon, 153 42 Aghia Paraskevi.